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企业建立消防档案有什么要求
编辑:广东省居安消防职业培训学校   时间:2019-12-05

消防档案可能大家会对此感到陌生,但它的作用是非常重要的,它是对企业各项消防安全管理工作情况的记载。通过记载里面的内容可以检查、分析、总结单位及有关岗位人员的消防安全职责是否履行到位,并且能够强化单位消防安全管理的责任意识,不断改善单位消防安全管理工作。 


一、消防档案的内容一般包括消防安全基本情况和消防安全管理情况这两个模块,具体如下面所示:


1、消防安全基本情况应当包括的内容有:

①单位基本概况和消防安全重点部位情况。 

②建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收的文件、资料。 

③消防安全管理组织机构和各级消防安全责任人。

④消防安全管理制度。 

⑤消防设施、灭火器材情况。 

⑥专职消防队、志愿消防队人员及其消防装备配备情况。

⑦与消防安全有关的重点工种人员情况。

⑧新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

⑨灭火和应急疏散预案。


2、消防安全管理情况应当包括的内容

①公安机关消防机构填发的各种法律文书。 

②消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。

③火灾隐患及其整改情况记录。

④防火检查、巡查记录。 

⑤有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料。

⑥消防安全培训记录。

⑦灭火和应急疏散预案的演练记录。

⑧火灾情况记录。

⑨消防奖惩情况记录。 


二、企业在建立消防档案时候要注意下的细节要求

1、消防档案应该能够全面反映企业消防工作的基本情况。 


2、应当根据企业消防安全基本情况的变化做好及时更新和补充。


3、消防安全重点单位除建立纸质消防档案外,还应当在消防安全重点单位信息系统中建立电子板的消防档案,同时要做好电子板消防档案的更新工作,以确保档案的实时性。


4、企业开展消防安全活动时,可以采用录音、摄像、拍照等方式记录活动的开展情况,并在电子介质上注明活动的名称、地点、时间,建立视听资料档案。


三、企业要如何管理消防档案

1、要按照档案的内容以及形成的环节、时间等将消防档案合理分类,按相应的层次和顺序对各个消防档案进行排列和编目,为管理和使用提供便利。


2、根据消防档案资料的内容制定档案的目录。


3、档案的保管要集中且安全,建议有专职人员妥善保管。 

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